MALANG, SUARAGONG.COM – Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola arsip, Penjabat Wali Kota Malang, Iwan Kurniawan, S.T., MM., bersama Kepala Perangkat Daerah, Camat, dan Kepala Badan Usaha Milik Daerah (BUMD), menandatangani Komitmen Bersama Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) pada Rabu (2/10/2024). Acara yang berlangsung di Ruang Sidang Balaikota Malang ini diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang. Dan juga diwarnai dengan Sharing Session Kearsipan serta pemantapan aplikasi SRIKANDI. Yang bertujuan untuk mendukung pengelolaan arsip digital dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik.
Iwan Kurniawan menekankan pentingnya komitmen dari seluruh pihak terkait dalam menciptakan budaya tertib arsip.
“Saya minta ada komitmen dari kawan-kawan tentang bagaimana kita bisa mencanangkan GNSTA di Pemerintah Kota Malang. Ini adalah langkah awal kita untuk berkomitmen tertib arsip.” Ujarnya.
Ia percaya bahwa komitmen ini akan meningkatkan kualitas pengarsipan dan memastikan bahwa arsip menjadi hal yang penting dalam tata kelola pemerintahan yang baik.
Dalam arahannya, Iwan menjelaskan bahwa arsip memiliki peran krusial dalam tata kelola pemerintahan yang efektif.
“Penyelenggaraan pemerintahan yang baik harus didukung oleh pengelolaan arsip yang tertata dengan baik. Dengan manajemen arsip yang rapi dan sistematis, proses administrasi pemerintahan dapat berjalan lebih transparan dan akuntabel.” Tambahnya.
Pj. Wali Kota juga menegaskan bahwa kualitas layanan kepada masyarakat akan meningkat seiring dengan peningkatan manajemen arsip.
Baca juga: Pj. Wali Kota Malang Terima Penghargaan Anindhita Wistara Data
Pj Iwan: Tertib Arsip Perlu Didukung Seluruh OPD
Iwan juga menyoroti perlunya dukungan dari seluruh perangkat daerah dalam menciptakan ketertiban administratif.
“Ketertiban administratif di Kota Malang harus didukung oleh semua perangkat daerah. Ini bukan hanya tanggung jawab kepala dinas. Tetapi juga seluruh personil yang terlibat. Saling mencerminkan satu sama lain sangat penting.” Katanya menegaskan.
Dengan kata lain, jika seluruh pegawai menunjukkan disiplin dalam administrasi. Hal itu akan mencerminkan kinerja institusi secara keseluruhan.
“Arsip itu menjadi salah satu prioritas dalam menyelenggarakan kegiatan dan program. Ini bukan hanya tanggung jawab dinas yang menangani kearsipan. Tetapi juga seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Kita harus menunjukkan tertib administrasi. Jika pejabatnya tertib, tentunya institusi juga akan tertib.” Tegasnya.
Pj. Wali Kota juga mengingatkan bahwa pengelolaan arsip tidak hanya berfungsi sebagai dokumentasi. Tetapi juga sebagai kunci untuk menciptakan kenyamanan dan keamanan dalam setiap proses penyelenggaraan pemerintahan.
“Karena dari arsip, kita akan bergerak untuk melihat kenyamanan dan keamanan dalam tata kelola penyelenggaraan pemerintahan.” Ungkapnya.
Iwan berharap, dengan adanya komitmen ini, seluruh pihak dapat lebih sadar akan pentingnya tertib arsip dan menerapkannya dalam setiap aspek administrasi pemerintahan.
Acara ini juga menjadi momentum bagi pemerintah daerah untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip di era digital. Dimana transparansi dan akuntabilitas menjadi tuntutan utama masyarakat. Melalui GNSTA, Pemkot Malang berkomitmen untuk mewujudkan pemerintahan yang efektif, transparan, autentik, dan terpercaya. Dengan langkah ini, diharapkan Kota Malang dapat menjadi contoh dalam pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan yang baik. Serta memberikan pelayanan yang optimal bagi masyarakat. (Prokopim/rfr)
